Så hanterar vi dina uppgifter
Sundsvall lär fungerar på två sätt, och det spelar roll för vilka uppgifter som behandlas.
Om du läser kurserna direkt här
Går du in på webbplatsen utan att starta kursen från Moodle sparas dina framsteg, svar och reflektioner bara i din egen webbläsare. Ingenting skickas till kommunen, ingen inloggning krävs, och vi kan inte se att du varit här. Rensar du webbläsardata försvinner allt.
Om du startar kursen från Moodle
Då sparas dina framsteg hos Sundsvalls kommun, kopplade till din inloggning i Moodle, och din klarmarkering rapporteras tillbaka till Moodle.
Vad vi sparar
- En pseudonym identifierare från Moodle – ett internt nummer, inte ditt namn
- Vilka delar du markerat som klara, och när
- Dina svar på kunskapscheckarna och antal försök
- Dina reflektionstexter, om den funktionen är påslagen
- En teknisk logg över vad som rapporterats till Moodle
Vad vi INTE sparar
Vi tar aldrig emot och lagrar aldrig ditt namn, din e-postadress, ditt användarnamn, ditt anställningsnummer, ditt personnummer eller din IP-adress. Det finns ingen plats i vår databas för de uppgifterna.
Om reflektionstexterna
Reflektionsrutan är frivillig. Du kan slutföra hela kursen utan att skriva något i den.
Skriver du något och kursen startades från Moodle, blir texten en handling hos Sundsvalls kommun. Det innebär två saker som är viktiga att känna till: texten kan komma att lämnas ut om någon begär det enligt offentlighetsprincipen – efter sekretessprövning – och den kan läsas av systemansvarig personal. Skriv därför inte namn på kollegor, uppgifter om hälsa, eller annat känsligt.
Videolektionerna
Utbildningen om Eneo innehåller fyra videolektioner som ligger hos YouTube. Vi har byggt spelaren så att ingenting hämtas från YouTube förrän du klickar på spela – ingen förhandsbild, inget skript, ingen kontakt över huvud taget. Öppnar du kapitlet utan att spela videon vet Google inte att du varit där.
Klickar du på spela laddas videon från youtube-nocookie.com. Då kan Google se din IP-adress och sätta kakor knutna till uppspelningen. Vill du slippa det finns hela innehållet även som text under varje video – kursen går att slutföra utan att spela en enda film.
Dina rättigheter
Du kan när som helst hämta ut eller radera dina uppgifter under Mina uppgifter. Knappen ”Börja om kursen” på varje sammanfattningssida raderar allt för just den kursen.
Loggen över vad som rapporterats till Moodle raderas inte vid en raderingsbegäran, men kopplingen till dig tas bort. Kvar står bara att en poäng skickades vid en viss tidpunkt. Det är för att kunna visa att rapporteringen faktiskt skett – betyget ligger hos Moodle och kan inte tas tillbaka härifrån.
Rättslig grund och lagringstid
Behandlingen sker som ett led i arbetsgivarens kompetensförsörjningsansvar, med rättslig grund uppgift av allmänt intresse (art. 6.1 e). Uppgifterna gallras [FYLL I: gallringsfrist enligt kommunens dokumenthanteringsplan] efter din senaste aktivitet.
Kontakt
Personuppgiftsansvarig är [FYLL I: nämnd]. Har du frågor om behandlingen, kontakta [FYLL I: e-postadress]. Du når kommunens dataskyddsombud på [FYLL I]. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).