Innan du börjar
Antipilot – konsten att sluta göra
En introduktion för medarbetare i Sundsvalls kommun som vill frigöra tid, minska stress och göra plats för det nya genom att systematiskt sluta göra sådant som inte längre skapar värde.
En pilot är att testa något nytt i liten skala innan det rullas ut. En antipilot är tvärtom: att under en begränsad tid ta bort en uppgift, rutin eller process – för att se vad som händer om vi slutar göra den. Metoden är ursprungligen utvecklad av innovationscoachen Ulrika Lundin (tidigare Innovationsguiden, SKR) och har spridits till en rad svenska kommuner.
I den här utbildningen tittar vi närmare på två kommuner som blivit kända för sitt arbete med att sluta göra. Tomelilla kommun har gjort antipilot till en stående punkt i samverkansavtal, möten och vardagsarbete. Mörbylånga kommun har genom en ny budgetmodell och en gemensam riktning systematiskt slutat göra det som inte skapar värde – och minskat sina driftskostnader med cirka 18–20 miljoner kronor per år utan generella sparbeting.
Räkna med cirka 20 minuter. Plocka gärna fram en uppgift eller rutin i din vardag som du misstänker har överlevt sitt syfte – så har du något konkret att arbeta med under övningarna.
När du är klar kan du svara på
- Förklara vad en antipilot är och varför det ofta är svårare att ta bort än att lägga till.
- Beskriva hur Tomelilla och Mörbylånga arbetat – och vad vi i Sundsvall kan ta med oss från dem.
- Genomföra en egen antipilot i sex steg, från inventering till uppföljning.