Del 2 · 5 min
Tomelillamodellen – att göra antipilot till vardag
Tomelilla är en liten skånsk kommun som sedan 2022 systematiskt arbetar med antipiloter. Det som gör modellen intressant är inte enskilda projekt, utan hur arbetssättet vävts in i mötesstrukturer och samverkan.
Så gjorde Tomelilla
Det började med en medarbetarfestival 2022, där cirka en femtedel av kommunens medarbetare deltog i en workshop om innovation och antipilot. Tankesättet spreds snabbt – verksamhetsutvecklarna beskriver det som att 'antipilot fattar folk direkt och älskar direkt'.
Metoden skrevs in i samverkansavtalet 2022. Den centrala samverkansgruppen, som möts tio gånger per år, har antipilot som stående punkt. Samma punkt återkommer på verksamhetssamverkan och hela vägen ut på arbetsplatsträffar: 'Måste vi ha det här?' och 'Vad kan vi plocka bort?'
Konkreta exempel från Tomelilla
Förare av kommunala bilar slutade registrera körstatistik manuellt – det skedde redan automatiskt.
Ansökan om busskort för långväga skolelever förenklades administrativt.
Pappersunderskrifter ersattes med digitala signaturer.
Årsredovisningen kortades med cirka 40 procent mellan 2021 och 2022 genom att antipilota rubriker och stycken.
Användarrättigheter för nyanställda skickas inte längre in manuellt av cheferna – de styrs automatiskt från lönesystemet.
Det är alltid lite motstånd mot en ny typ av teknisk lösning eller nya innovationer. Men antipilot fattar folk direkt och älskar direkt.
Vad vi i Sundsvall kan ta med oss
Lansera antipilot brett – så att det inte blir ett verktyg för en avdelning utan ett tankesätt för hela organisationen.
Skriv in antipilot som stående punkt på APT och samverkan, med två återkommande frågor: 'Måste vi ha det här?' och 'Vad kan vi plocka bort?'.
Börja smått. Att rivstarta med stora processer skapar motstånd; små bortplockningar bygger förtroende för metoden.
Reflektera
Om antipilot blev en stående punkt på din nästa APT – vilken liten rutin skulle du själv föreslå att ni testar att ta bort under en månad?
Din text sparas bara i den här webbläsaren och skickas aldrig till kommunen.