Del 3 · 5 min
Mörbylångamodellen – att sluta göra som strategi
Mörbylånga kommun har tagit antipilot-tänket ett steg vidare och gjort det till en del av den övergripande styrningen. Genom en gemensam riktning och en ny budgetmodell har kommunen minskat sina driftskostnader med cirka 18–20 miljoner kronor per år – utan generella sparbeting och utan att skära i kärnverksamheten.
Två motorer i arbetet
1. Politisk inriktning för förändring. En enig politik har gett tjänstemannaorganisationen tydliga riktlinjer om att förändringar måste göras för att skattemedlen ska gå dit de gör mest nytta. Arbetet är strukturerat inom 17 områden – från inköp och avtal till lokalanvändning och samverkan med andra aktörer.
2. En ny budgetmodell. Genom att systematiskt jämföra kostnader med liknande kommuner har dialogen kring budgetutrymmet skärpts. Prioriteringar har tydliggjorts, och medvetenheten om hur pengarna faktiskt används har ökat – både i politiken och i verksamheten.
Vi har minskat våra driftskostnader med cirka 20 miljoner kronor utan generella sparbeting. Vi har helt enkelt slutat göra det som inte skapar värde.
Konkreta exempel från Mörbylånga
Övertidstimmarna inom vård- och omsorg minskade med 3 200 timmar genom nya arbetssätt för planering och schemaläggning – en besparing på 1,2 miljoner kronor.
Förvaltningsavtalet med Mörbylånga Bostads AB gav 2 miljoner kronor i minskade kostnader.
Samverkan med Kalmar kommun kring löneadministration beräknas spara 300 000 kronor per år.
Interna kontorsmöbler återbrukas i stället för att köpas nytt; digitala utskick har minskat portokostnaderna.
Strategin sammanfattas internt som att 'växa utan att växa' – mer verksamhet med samma personalstyrka.
Vad vi i Sundsvall kan ta med oss
Koppla 'sluta göra' till budgeten. När prioriteringen syns i pengarna blir det enklare att fatta beslut – och svårare att fortsätta med slentrian.
Använd jämförelser med andra kommuner som dialogverktyg, inte som domstol. Syftet är att starta samtal om varför vi gör som vi gör.
Bygg en gemensam berättelse. Mörbylångas erfarenhet är att klarhet i riktningen är det som gör det möjligt att välja bort – och välja modigt.
Reflektera
Vilken rutin eller process i din verksamhet skulle förändras om frågan inte var 'kan vi göra det här bättre?' utan 'skapar det här tillräckligt med värde för att vi ska fortsätta?'
Din text sparas bara i den här webbläsaren och skickas aldrig till kommunen.