Del 4 · 4 min
Sex steg – så gör du en antipilot
Metoden är medvetet enkel och kräver ingen lång utbildning. Den är fritt baserad på Ulrika Lundins ursprungliga metodmall och används idag i bland annat Tomelilla och Helsingborg.
Steg för steg
1. Inventera. Vad gör vi ofta och mycket av? Var finns tidstjuvar, skav, dubbelarbete eller moment med oklart syfte? Det kan vara en rutin, en mall, ett möte, en rapport eller en roll.
2. Prioritera. Rösta fram det som känns viktigast eller mest görbart att förändra först. Börja smått – det bygger förtroende.
3. Ringa in. Hur gör vi i dag, och varför? Vad har förändrats sedan rutinen infördes? Vad skulle vi kunna vinna på att ta bort den?
4. Konsekvenstänk. Vad kan hända för medarbetare, invånare och verksamheten om vi slutar? Vem behöver informeras eller involveras?
5. Testa. Sluta göra det – under begränsad tid och i liten skala. Gör en snabb nulägesbild så att ni kan jämföra efter testet.
6. Dokumentera och följ upp. Vad hände? Saknades det? Skapade det utrymme för något bättre? Backa bandet om testet försämrar – behåll om det adderar värde.
Finns det risk att man slutar göra för mycket? Skulle något sådant hända är det bara att man backar bandet.
Praktiskt tips
Sätt en tydlig slutdatum för testet – till exempel fyra veckor. Det sänker tröskeln att våga prova och gör uppföljningen självklar.
Reflektera
Vilket av de sex stegen tror du blir lättast i din verksamhet – och vilket blir svårast?
Din text sparas bara i den här webbläsaren och skickas aldrig till kommunen.